應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。應用文是以實用性的寫作實踐活動。
1.真實性強 “真實”是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對于這一點,各類文章要求不同。它反映的情況也都是真實客觀存在的。
2.針對性強，根據不同領域、不同的行文目的，選用不同的文種。
3.時效性強：應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。
4.實用性強,在內容上十分重視實用性。
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